IS Omnia = propojený ekosystém

Systém tvoří tři části,
ty jsou upravovány podle požadavků samotných kněží
a propojené v jeden funkční celek.

Agenda farnosti

Správa bohoslužeb a událostí ve farnosti

Peněžní deník

Digitální formuláře a matriky

Datové schránky

Inventární knihy

Databáze církevních dokumentů (CIC, papežské dokumenty aj.)

Mobilní aplikace pro kněze
Android , iOS

Mobilní aplikace pro farníky
Android , iOS

Webové stránky

Jednoduché založení webu a jeho obsluha (nevyžaduje zkušenost s programováním)
Více k webu zde

Možnost delegace správy farníkům

Správa přímo z aplikace Agenda farnosti

Předdefinované šablony s výběrem barevných schémat

Fotogalerie, blogovací systém a pozvánky na akce s možností sdílení mezi weby

Kalendář, rezervace intencí, lektorů a varhaníků, vkládání registračních formulářů

Možnost využití umělé inteligence k tvorbě textů a obrázků

Příklady z farností Zlín, Praha-Stodůlky, Cheb, Velké Bílovice, Rokytnice nad Rokytnou, Blatnice pod Svatým Antonínkem, Diecézní synoda Plzeň

Vyhledávač pro farníky

Automaticky aktualizovaná data

Možnost vyhledat kněze, místa, kde působí, kontakty na něj, mše a akce v nejbližších dnech

Automatické zobrazení aktuálních reálných pořadů bohoslužeb

Vyhledávač je na www.bohosluzby.eu. Pracujeme na propojení s vyhledávačem bohosluzby.cirkev.cz.

2023 Reportáž z prvního setkání s uživateli v ČB

2024 Reportáž z druhého setkání s uživateli v ČB

2024 Reportáž z prvního setkání s uživateli na Velehradě

Funkce

Klíčové výhody systému

Systém si klade za cíl pokrytí co největší šíře funkcí při zachování maximální jednoduchosti a jednotnosti ovládání.

Práce s formuláři a tabulkami

Nastavitelné zobrazení formulářových polí, upravitelné zobrazení pro zhoršení zraku, grafické odlišení vyplněných polí od prázdných, pokročilé možnosti tabulek.

Interaktivní pole

Pole dle typu obsahu zobrazují kalendáře, poslední záznamy, čas, vyhledávání, popisky atd.

Sofistikované tabulky

Automatické exporty do XLSX, kopírování vybraných řádků, pokročilé filtrování, závislé řazení sloupců atd.

Propracované každodenní komponenty

Kněží navrhují úpravy, vylepšení a další vlastnosti těch funkcí, které každý den využívají. Mezi ně se řadí např.:

Správa intencí a pořadů bohoslužeb

Vedení peněžního deníku s výstupy

Vedení inventárních knih

Speciálně přizpůsobený webový systém pro farnosti

Vedení příprav promluv

Komplexní zpracování napříč diecézemi

Systém si klade za cíl zpracovat potřebné dokumenty napříč diecézemi, čímž dosáhne sjednocení terminologie, statistik při zachování specifických výstupů. Díky sjednocení dojde ke zvýšení uživatelského komfortu počtem nových funkcí.

Zpracování agendy Arcibiskupství olomouckého

Jsou zpracované všechny dokumenty ve vztahu k farníkům

Zpracování doplňujících funkcionalit a požadavků

Průběžně

Ukázky

Ukázky práce se systémem

Vybrané ukázky z prostředí systému

Nabízíme

Co systém nabízí

Několik komplexnějších informací o systému.
Pokud máte další dotazy, využijte kontaktní formulář dole na stránkách.

Dostupnost systému

Systém OMNIA je dostupný online přes webový prohlížeč. Je tedy možné se k němu kdykoliv odkudkoliv připojit.
Kněží se k němu přihlásí pomocí jediného účtu a přepínají se mezi svými farnostmi. Když putují do jiných farností, účet i heslo jim zůstává.
Způsob práce v systému je všude stejný, což knězi šetří čas.

Servis kněžím

Školení probíhá na místě, které si určí kněz. Spolu s ním projdu celý systém, individuálně mu ho nastavím podle jeho potřeb a praxe a vysvětlím základní prvky ovládání.
V případě nových funkcí rozposílám e-mailem informace o změnách.
Servisní podpora je možná jak skrze e-mail, tak přes telefon, vzdálený přístup, nebo osobní konzultací
Systém automaticky zálohuje všechny záznamy 1x denně.

Podílení se na vývoji

Nové návrhy od kněží promýšlím a zapracovávám i pro ostatní kněze.
V případě specifických požadavků na výstupy mi stačí zaslat vzory a já je do systému zapracuji.
Veškeré zapracování funkcionalit probíhá na základě analýz.

Jste to Vy a Vaše praxe, která říká, co bude v systému OMNIA.

Evidence

Agendy farnosti
Peněžního deníku vč. vlastních N účtů
Bohoslužeb
Inventárních knih
Příprav kázání
Správy webových stránek

Zadávání

Záznamů do matrik
Intencí a pořadů bohoslužeb
Peněžních vkladů, výdajů vč. výčetek, převodů částek
Hmotného, nehmotného majetku, budov, staveb, pozemků a pěstitelských celků
Příprav promluv, nahraných souborů, soukromých poznámek pro farnost

Sdílení a provázanost

Automatické třídění do cyklů, svátků, stupňů slavení a liturgických barev
Sdílení akcí a článků s jinými farnostmi a příprav s některými kněžími
Automatická návaznost na vyhledávací systém
Provázanost s webovým systémem

Vyhledávání

Vytvořené rejstříky ručně nastavené pro každý typ vyhledávaných dat
Zjednodušení administrativy: 1 záznam mohu použít opakovaně
Systém lze individuálně upravit: 7 skinů, 3 způsoby formulářového rozložení polí
Hlasové ovládání systému vč. možnosti hlasového přepisu do některých polí

Výhody IS OMNIA

Změna farnosti neznamená změnu práce a učení se na novém systému.
Snadné předávání a přebírání farností kněžími
Univerzalita nastavení pro každého kněze
Jednotné prostředí napříč farnostmi
Popisky jednotlivých polí vč. kompletních výpisů CIC
Jednoduchost a přehlednost

Důvody pro IS OMNIA

Vycházím z praxe a potřeb kněží a požadavků farníků.
Není to první rozsáhlý systém, na kterém pracuji. Mám 14 let zkušeností.
Stavím systém na dobrých postupech z minulosti tak, aby odrážel skutečné potřeby kněží.

Cena

Finanční stránka

Naše motto: „Cena nemá být překážkou v užívání systému.“

Proč nemáme pevný ceník?

Když se aplikace vytvořila a nechala se ocenit tržní hodnotou,
vyšplhala se částka za využití systému pro koncového zákazníka do tisíců korun měsíčně.
Cílem projektu ale nebylo vyvinutí systému pro vyvolené a bohaté.

Jaká je cena?

Cenu tak tvoří fakturované příspěvky, které si farnost zvolí na základě své finanční kondice a možností.
V současné době většina farností posílá příspěvky v řádu sto korun měsíčně a ty nám umožňují pokrýt náklady s údržbou a provozem systému.
Jsme vděční, když některé farnosti naopak posílají příspěvek vyšší nebo zasílají jednorázový dar,
který nám pomáhá v dalším vývoji a zdokonalování celého systému.
Na dary pak poskytujeme potvrzení, která je možné uplatnit v daních za uplynulý rok.

Jak probíhá platba?

Výše příspěvků se tak domlouvá individálně během prvních setkání nad systémem a zohledňuje se finanční kondice farnosti.
Platba pak probíhá formou příspěvků na základě námi vystavené faktury.
Farnost si může sama zvolit periodicitu zasílání a plateb.

Jak je to se smlouvou?

Zasláním platby za první fakturu odběratel vyjadřuje souhlas s Všeobecnými obchodními podmínkami a vzniká tak smluvní vztah.

Systém klade velký důraz na bezpečnost – implementace nejnovějších standardů šifrování, HTTPS, dvoufázové ověřování, umístění na serverech s certifikací ISO pro bezpečnost, propracovaný systém práv pro skutečné určení, kdo může které záznamy vidět a co už ne.

Systém zaznamenává veškerou historii každého záznamu: Kněz vidí, co, kdo, kdy, kde upravil, a má tak možnost záznam opravit do původního stavu.

Jedná se tedy o jednotný systém s jednotnou terminologií napříč farnostmi i diecézemi. Je možné dělat porovnatelné výstupy při zachování individuálních výstupů a polí pro jednotlivé diecéze.

Systém je vyvíjen v konzultaci s Radou IT ČBK.

Za vývojový tým Vojtěch Krystek a P. Ondřej Talaš