Webová aplikace vytvořená ve spolupráci s kněžími primárně pro kněze a spolupracovníky farnosti
O systému
Systém vznikl na základě požadavku kněží ujednotit místa zadávání, vytvořit automatické rejstříky, zmodernizovat to, na co se používají excelovské tabulky.
Hlavním důvodem bylo postupné převedení zadaných záznamů do počítače tak, aby se mohly opět použít. Dále efektivní vedení rejstříků, správa intencí, automatické statistiky, online rezervace intencí.
Možnost sdílení příprav kázání, nahraných souborů a akcí, popř. i webových článků s jinými farnostmi. Pokaždé se tato informace příslušnému knězi pošle přímo na e-mail, aby byl okamžitě informován o změně.
Když kněz doplňuje údaje pro konkrétní formulář biskupství, informace jsou k dispozici i pro další formuláře.
Např. vyplněním žádosti o manželství se doplní automaticky i Potvrzení
v CZ, EN, DE, LAT.
Potřebujeme zaznamenat, co děláme.
Chceme mít údaje o farnosti pořád k dispozici.
Chceme jedno bezpečné místo, kam všechna data dáme.
Chceme mít vytvořené rejstříky ze zadaných dat.
Chceme mít jednoduše spravované pořady bohoslužeb na webu.
Chceme, aby měli farníci možnost zaznamenat si volnou intenci.
Chceme mít přehled o financích farnosti.
Pokud přecházíme do jiné farnosti, chceme snadno předat informace, navázat na současnou práci v novém působišti a neučit se s jiným systémem.
Chceme mít možnost třídit a vyhledávat v přípravách na kázání.
Chceme web, kde budou přehledně všechny základní informace pro farníky.
Chceme graficky přehledný plánovací systém především pro intence.
Chceme do systému zapojit i farníky, kteří nám dělají určité úkony.
Chceme mít možnost sdílet mezi sebou určitá data.
Nechceme data zadávat na více míst, ale jen jednou.
Nechceme do dalších systémů zadávat data, která by mohla být k dispozici okamžitě (např. výstupy pro biskupství či děkanátní účetní).
Všechny funkcionality jsou upravovány na požadavky samotných kněží, systém je plný (ale ne přeplněný) vychytávek,
z nichž tu ani všechny nejsou uvedeny.
Funkce
Systém si klade za cíl pokrytí co největší šíře funkcí při zachování maximální jednoduchosti a jednotnosti ovládání.
Nastavitelné zobrazení formulářových polí, upravitelné zobrazení pro zhoršení zraku, grafické odlišení vyplněných polí od prázdných, pokročilé možnosti tabulek.
1
Pole dle typu obsahu zobrazují kalendáře, poslední záznamy, čas, vyhledávání, popisky atd.
2
Automatické exporty do XLSX, kopírování vybraných řádků, pokročilé filtrování, závislé řazení sloupců atd.
Kněží navrhují úpravy, vylepšení a další vlastnosti těch funkcí, které každý den využívají. Mezi ně se řadí např.:
Správa intencí a pořadů bohoslužeb
Vedení peněžního deníku s výstupy
Vedení inventárních knih
Speciálně přizpůsobený webový systém pro farnosti
Vedení příprav promluv
Systém si klade za cíl zpracovat potřebné dokumenty napříč diecézemi, čímž dosáhne sjednocení terminologie, statistik při zachování specifických výstupů. Díky sjednocení dojde ke zvýšení uživatelského komfortu počtem nových funkcí.
Jsou zpracované všechny dokumenty ve vztahu k farníkům
Průběžně
Ukázky
Vybrané ukázky z prostředí systému
Nabízíme
Několik komplexnějších informací o systému.
Pokud máte další dotazy, využijte kontaktní formulář dole na stránkách.
Dostupnost systému
Servis kněžím
Podílení se na vývoji
Evidence
Zadávání
Sdílení a provázanost
Vyhledávání
Výhody IS OMNIA
Důvody pro IS OMNIA
Systém klade velký důraz na bezpečnost – implementace nejnovějších standardů šifrování, HTTPS, dvoufázové ověřování, umístění na serverech s certifikací ISO pro bezpečnost, propracovaný systém práv pro skutečné určení, kdo může které záznamy vidět a co už ne.
Systém zaznamenává veškerou historii každého záznamu: Kněz vidí, co, kdo, kdy, kde upravil, a má tak možnost záznam opravit do původního stavu.
Jedná se tedy o jednotný systém s jednotnou terminologií napříč farnostmi i diecézemi. Je možné dělat porovnatelné výstupy při zachování individuálních výstupů a polí pro jednotlivé diecéze.
Systém je vyvíjen v konzultaci s Radou IT ČBK.
Za vývojový tým Vojtěch Krystek a P. Ondřej Talaš
